Membuat Surat Masal Mail Merge dengan Microsoft Word

Manajemen Informatika Politeknik Negeri Lampung - Membuat surat sangatlah dibutuhkan ketika kita sedang membuat acara tertentu dan turut mengundang orang-orang kerabat dekat maupun saudara kita sendiri . Bahkan surat atau undangan merupakan hal yang sangat penting untuk mengundang di acara formal. Dalam membuat surat atau undangan saya sarankan menggunakan aplikasi Microsoft Word. Dengan aplikasi ini kita sangatlah dimudahkan untuk membuat surat secara masal dengan menggunakan Mail Merge.

Mail Merge merupakan fitur yang digunakan untuk membuat surat yang berfungsi menginputkan nama, jabatan, tempat tinggal ataupun lainnya kedalam satu surat induk tanpa kita harus mengcopy satu persatu surat itu. Bayangkan saja jika kita ingin membuat 100surat dan kita mengetikan/memasukan penerima dengan manual(copy-paste) maka akan sangatlah lama dan ribet. Maka dari itu kita seharusnya menggunakan Mail Mege ini untuk menginputkan datanya ke surat induk kita. Berikut Cara Membuat Surat Masal Mail Merge dengan Microsoft Word :

Terlebih dahulu kita membuat surat induknya dengan ketentuan penerima serta data tidak perlu diinputkan secara manual,atau dikosongkan terlebih dahulu saja. Dalam surat ini saya mengosongkan nama penerima dan ketua program studi.

Klik Tab Menu Mailing pilih Start Mail Merge dan pilih Letter untuk membuat undangan.

Langkah selanjutnya yakni dengan Membuat sumber data (penerima) Klik Select Recipient lalu pilih Type New List.

Setelah itu akan muncul kotak dialog untuk menginput data penerima. Karena yang kita inputkan hanya dua saja maka kita pilih Costumize Column untuk mengganti nama kolom. Setelah itu hapus semua kolom data, dan ganti dengan menambahkan kolom Penerima dan Ketua Program Studi. OK.

Inputkan nama penerima serta Ketua program studinya kemudian save .

Setelah data sudah terinput, untuk  memasukan penerima  kedalam surat pilih Insert Merge Field, pilih sesuai data yang dikosongkan tadi.

Setelah data terisi semua untuk menampilkan nama penerima serta ketua program yakni Klik Priview Result dan untuk mengganti nama yang lainnya tekan panah kecil pada Priview Result.

Untuk mencetak semua surat Klik Finish & Merge lalu pilih Print Document. All untuk mencetak semua dokumen / surat.

Dengan menggunakan Mail Merge di Microsoft Word sangat memudahkan kita dalam membuat surat secara masal tanpa harus menulisnya ulang atau dengan mengcopy-paste setiap halamannya dan lalu mengganti nama penerima. Sekian postingan Membuat Surat Masal Mail Merge dengan Microsoft Word. Terima Kasih.

Read More

Penggunaan Warna dan Arti Warna Dalam Logo Perusahaan

Manajemen Informatika Politeknik Negeri Lampung - Dalam mendirikan sebuah perusahaan, instansi, pt , cv atau pun lainnya haruslah kita memupunyai sebuah identitas perusahaan kita. Yakni salah satunya adalah Logo. Logo merupakan sebuah identitas dari perusahaan itu sendiri, dalam sebuah logo tersebut tentunya memiliki sebuah arti dan tujuan dari perusahaan itu sendiri. 


Pembuatan sebuah logo tidak perlu yang sulit dan memiliki banyak objek. Kita tahu sendiri bahwa pembuatan logo yang baik adalah yang desain simpel serta mudah diingat. Mungkin dijaman dulu sebuah logo trennya memiliki banyak objek dan rumit, namun untuk sekarang banyak perusahaan yang membuat logo yang simpel dengan tidak memuat objek yang terlalu banyak serta warna yang terlalu bervariasi. Seperti logo perusahaan di Indonesia Pertamina serta logo perusahaan luar negeri yang simpel hanya dengan menggunakan teks seperti logo Acer, Asus, HP dan masih banyak lainnya.

Yang tidak kalah pentingnya dari sebuah logo yakni Warna. Penggunaan dan pemilihan warna pun sangatlah ditekankan dalam pembuatan logo, Kenapa? Karena dalam pemilihan warna itu sendiri memiliki arti. Layaknya Bendera Indonesia identitas bangsa yang berwarna merah berarti berani dan putih yang berarti suci. Setiap warna dalam logo memiliki arti yang berbeda, maka sebelum anda menentukan sebuah warna yang pas untuk perusahaan, anda terlebih dahulu mengetahui arti dari Warna tersebut. Berikut Arti Warna Dasar dalam Pembuatan Logo Perusahaan :

✔Warna Putih
Kemurnian, kebersihan, pemuda, kesegaran, kedamaian.

✔Warna Merah

Berani, percaya diri, semangat, gairah, perjuangan, kekuatan, agresif, aktif penuh gairah

✔Merah muda

Kelembutan, Cinta, kasih sayang,  feminin, menenangkan, romantis, menggairahkan

✔Warna Kuning

Cahaya, optimisme, harapan, kegembiraan, intlektualitas, kegembiraan, cita-cita, kecerahan, sukacita

✔Warna Orange
Keramahan, kehangatan, didekati, energi, main-main, keberanian.

✔Warna Hijau 

Alam, kehidupan, kesejukan, menenanggkan, kesehatan pertumbuhan, kebebasan, kesuburan, hidup, kealamian

✔Warna Biru

Spiritualitas, mendalam,  bijaksana, tenang, perasa, kontemplasi, misteri, kesabaran

✔Warna Hitam

Kekuatan, Elegan, abadi, klasik, universal, Misteri, independen, daya tarik

✔Warna Cokelat

Ketergantungan, kehandalan,  ketabahan

✔Warna Abu-Abu

Serius, bisa diandalkan dan stabil

Warna- Warna diatas merupakan warna-warna yang sering dipakai dalam pembuatan logo, masih banyak lagi warna-warna yang belum saya tuliskan. Penggunaan warna dalam logo sangatlah penting. Maka dari itu kita harus memikirkan dalam penentuan warna serta mengetahui arti dari warna-warna tersebut. Sekian tulisan saya kali ini. Terimakasih.

Read More

Membuat Objek Pensil 3D Menggunakan CorelDRAW X5

Manajemen Informatika Politeknik Negeri Lampung - Pada postingan Membuat Logo Menggunakan Corel Draw X5 sebelumnya sudah banyak sekali yang dijelaskan mengenai tool-tool yang akan digunakan untuk menggambar sebuah objek serta bagaimana cara membentuk sebuah objek atau logo dengan tool tersebut. Untuk kali ini saya akan Membuat Objek Pensil 3D Menggunakan CorelDRAW X5.

Sebenarnya cara yang dilakukan semuanya sama seperti bagian-bagaian yang akan digambar dengan menggunakan biezer tool dan bagian-bagian mana saja yang akan di convert to curve untuk selanjutnya dibentuk seperti bagian yang diinginkan. Hanya saja dalam cara Membuat Objek Pensil 3D Menggunakan CorelDRAW X5 ini yang berbeda adalah Teknik Pewarnaannya.

Disini kita dituntut untuk berfikir dan memilih bagian-bagian mana saja yang akan diberi warna terang ataupun gelap. Sehingga ketika kita tepat memilih warnanya maka Objek yang kita buat akan terkesan seperti 3D (3 Dimensi). Berikut langkah-langkah Membuat Objek Pensil 3D Menggunakan CorelDRAW X5.

✔  Buatlah objek nya terlebih dahulu menggunakan Biezer Tool atau Rectangle, Convert t Curve untuk membentuk bagian-bagian objeknya

✔Selanjutnya Buat bagian pensil paling ujung dengan menggunakan Biezer Tool lalu curve dan bentuk sesuai dengan gambar berikut.

✔  Jangan lupa buat pangal bagian atas pensil dengan menggunakan Biezer Tool setelah itu convert to curve untuk membentuk seperti pada gambar.

✔  Jika Objek sudah selesai terbuat , maka tahap selanjutnya tahap pewarnaan . Dalam tahap ini kita harus jeli dalam memberikan sebuah warna gelap atau terang pada bagian bagian tertentu.

✔  Dalam memberikan Warna kita Klik Fill Tool setelah itu pilih Uniform Fill .

✔ Untuk Bagian badan Pensi berikan warna hijau tua agak terang dibagian pertama , warna hijau tua sedang untuk bagian kedua atau tengah dan bagian tiga atau bawah berikan warna hijau tua yang agak gelap. Kita juga bisa menghilangkan outline-outlinenya agar terkesan 3D jika sudah diberikan warna.

✔  Pada Bagian Ujung Pensil dan Pangkal berikan warna yang sesuai juga, agar terlihat seperti pensil yang umunya kita gunakan.

✔ Jika sudah selesai dalam pewarnaanya tahap selanjutnya adalah memberi merek atau pun tulisan pada pensil itu, agar layak seperti pensil yang sering kita gunakan.Untuk memberikan tulisan bisa dengan menggunakan Text Tool. Sedangkan barcode bisa dibuat menggunakan Rectangle tool ataupun pada Insert Barcode.

Jika sudah selesai kita juga bisa memberikan efek-efek lainnya agar tampak lebih 3 Dimensi. Dalam Membuat Objek Pensil 3D Menggunakan CorelDRAW X5 ini kita harus mahir memilih warna dalam menentukan bagian-bagian mana saja yang akan diberi warna terang/gelap sehingga objek yang kita buat tadi terlihat seperti 3D. Dan jangan lupa hilangkan outline pada semua bagian.

Sekian untuk tulisan kali ini terimakasih. 

Read More

Cara Membuat Template PowerPoint dengan Slide Master

Manajemen Informatika Politeknik Negeri Lampung - Microsoft PowerPoint merupakan aplikasi komputer yang diberguna untuk presentasi. Aplikasi ini dikembangkan oleh Microsoft bersama dengan aplikasi lainnya seperti Microsoft Word, Microsoft Exce, Microsoft Access dan masih banyak lagi. Dalam sebuah presentasi tidak hanya sebuah materi yang ditekankan namun tampilan atau template PowerPoint sebaiknya juga harus diperhatikan. Tidak lucu jika materi yang akan kita sampaikan adalah materi yang menarik namun dengan sebuah tampilan yang tidak rapi baik dalam pewarnaan/pencahayaan atau pun lainnya menjadi tidak menarik.

Umunya template dalam aplikasi Microsoft PowerPoint sudahlah sangat banyak, kita tinggal memilih sesuai dengan keinginan kita. Namun Bagaimana jika kita ingin membuat Template sendiri? Berikut ini cara membuat template PowerPoint menggunakan slide master.

✔ Buka Microsoft PowerPoint disini saya menggunakan versi 2010

✔ Klik Tab Menu View setelah itu pilih Slide Master

✔ Setelah memilih Slide Master, Edit slide teratas sendiri. Berikan shapes sesuai yang dinginkan, disini saya menambahkan dua shapes diatas dan dibawah.

✔ Selanjutnya saya memberikan shapes lagi yakni tiga buah bentuk yang berwarna-warni sebagai menu. Setelah shapes terbuat kita bisa tambah icon dengan mendownload di situs flaticon.com atau bisa juga membuat icon di CorelDraw.

✔ Disini saya juga menambahkan icon HOME dan EXIT.

✔ Setelah icon atau menu-menu sudah terpasang selanjutnya tahap memberikan HYPERLINK dengan cara klik kanan Icon/Menu setelah itu pilih edit hyperlink. Karena disini yang diberikan hyperlink adalah menu Home jadi pilih saja Place In The Document : First Slide . Setelah itu OK. Lakukan cara yang sama untuk memberi hyperlink pada menu-menu tersebut, hanya penempatannya saja yang berbeda-beda.

✔ Kita juga bisa memberikan logo sebuah instansi dalam sebuah template kita. Disini saya memberikan Logo Politeknik Negeri Lampung.

✔ Untuk memperindah template yang kita buat bisa dengan menambahkan Animations pada menu-menu kita ataupun teks yang ada dalam slide kita. Selanjutnya atur juga transition nya untuk membuat efek perpindahan transisi slidenya.

✔ Jika sudah selesai membuat template kita bisa keluar dan menyimpan tempalate kita dengan cara Klik Tab Menu Slide Master lalu Pilih Close Master View. Setelah itu template akan tersimpan otomatis, dan jika kita akan menambah slide baru dalam presentasi bisa dengan klik New Slide lalu pilih bentuk template yang sudah kita buat dan yang akan digunakan.

✔ Done

Dalam pembuatan template PowerPoint yang akan kita gunakan untuk presentasi kita bisa buat se-kreatif mungkin dengan tidak meninggalkan unsur materi yang akan kita sampaikan nanti. Buatlah tampilan yang elegan simpel dan tidak terlalu ramai karena bisa mengalihkan konsentrasi. 

Sekian untuk tulisan Cara Membuat Template PowerPoint dengan Slide Master, saya ucapkan terimakasih dan sampai jumpa.

Read More